Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator Cassandre
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora Cassandre koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog i organiziranog rada našeg tima. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima istovremeno. Administrator Cassandre bit će odgovoran za koordinaciju administrativnih procesa, podršku menadžmentu i timovima, te održavanje uredske učinkovitosti.Kao Administrator Cassandre, bit ćete prva kontaktna točka za interne i eksterne komunikacije, upravljat ćete dokumentacijom, zakazivanjem sastanaka i vođenjem evidencija. Također ćete biti uključeni u pripremu izvještaja, praćenje rokova i osiguravanje da svi administrativni zadaci budu izvršeni na vrijeme i u skladu s politikama tvrtke.Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine, te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Poznavanje rada s uredskim softverom, kao što su Microsoft Office i sustavi za upravljanje dokumentima, je nužno. Također je važno imati proaktivan pristup radu, sposobnost rješavanja problema i spremnost na suradnju s različitim odjelima.Administrator Cassandre igra važnu ulogu u održavanju profesionalnog i učinkovitog radnog okruženja. Ako ste organizirana, pouzdana i komunikativna osoba koja voli raditi u timu i podržavati druge, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio tima koji cijeni predanost, točnost i profesionalnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Vođenje i arhiviranje dokumentacije
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Praćenje rokova i zadataka
- Podrška menadžmentu i timovima
- Upravljanje uredskim potrepštinama i opremom
- Koordinacija internih i eksternih komunikacija
- Održavanje uredske učinkovitosti i organizacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Pažnja na detalje i točnost u radu
- Proaktivan pristup i samostalnost
- Timski duh i spremnost na suradnju
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u administrativnim poslovima?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Imate li iskustva u radu s dokumentacijom?
- Kako komunicirate s različitim timovima i odjelima?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Kako reagirate na stresne situacije?
- Jeste li ikada predložili poboljšanje administrativnog procesa?
- Koji je vaš pristup rješavanju problema?
